أكد نائب المدير العام للشؤون الإدارية والمالية في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب م.حجرف الحجرف أن القطاع المالي والإداري في الهيئة سيبدأ في تطبيق نظام التراسل الإلكتروني في كل إدارات القطاع بشكل تجريبي.
وأضاف أن نظام التراسل الإلكتروني داخل القطاع يهدف إلى المساهمة في تسريع دورة العمل المستندية وتبادل المراسلات بدقة وسرعة وشفافية وسرية بما يضمن سلامة وتأمين البيانات والمعلومات، كونه يعتبر من أهم التطبيقات الإلكترونية في تبادل المراسلات، مشيرا إلى أن نظام التراسل الإلكتروني يجعل عملية الأرشفة أفضل من السابق، وذلك لتسهيل عملية الحصول على المعلومات بدقة وسرعة وسرية.
وأشار الحجرف إلى أن قطاع المالية في الهيئة قام بعمل ورشة بحضور جميع إدارات القطاع التي تتبع قطاع الإدارية والمالية وموظفي للتعرف على آلية تطبيق التراسل الإلكتروني وشرح بعض التطبيقات العملية على طرق الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني من أي جهاز حاسوب مربوط بالهيئة وعلى أجهزة الهواتف الذكية، متطرقا إلى كيفية تحديد الاجتماعات والدعوة لها إلكترونيا وكيفية جدولة المواعيد والرزنامة.
أضف تعليق