أعلن رئيس المكتب الثقافي الدكتور محمد الحمد الهاجري اليوم عن انطلاق العمل بمنظومة الكترونية جديدة للمكتب والذي ستستفيد منه جهات الابتعاث المختلفة و3500 طالب يتلقون تعليمهم في المملكة المتحدة وايرلندا علاوة على اولياء امورهم.
وووصف الدكتور الهاجري في لقاء مع وكالة الانباء الكويتية (كونا) النظام الجديد الذي يطبق لاول مرة في المكاتب الثقافية الكويتية في الخارج والذي صمم ونفذ في المكتب الثقافي في لندن خلال العامين الماضيين بأنه يشكل “نقلة نوعية” في عمل المكتب حيث يحوي قاعدة بيانات متكاملة لجميع الطلبة والطالبات المسجلين في المكتب من مختلف جهات الابتعاث.
واشار في هذا الصدد الى انه سيصبح بامكان جهات الابتعاث المختلفة (وزارة التعليم العالي وجامعة الكويت وهيئة التعليم التطبيقي وديوان الخدمه والجهات الاخرى) اضافة الى الطلبة واولياء امورهم الدخول الى الموقع والاستفادة من الخدمات التي يوفرها النظام الجديد.
وقال ان كل المستندات التي في ملف الطالب تم حفظها وتخزينها الكترونيا مشيرا الى ان الملف سيشمل الوثائق وشهادات القبول والمستندات الرسمية والقرارت ذات الصلة بدراسة الطالب منذ التحاقه بالبعثة وتقاريره الدراسية وقرارات اللجان وحتى نهاية دراسته وتخرجه.
واضاف ان النظام الجديد سيسمح للطالب بانشاء كلمة سر واسم للمستخدم تمكنه من التواصل مع المكتب الثقافي وارسال طلباته واخذ الموافقة عليها من خلال الموقع علاوة على امكانية اطلاعه على تقاريره ومستوى التزامه خلال فترة الابتعاث التي تكتب من قبل المشرفين الاكاديمين في المكتب.
واشار في هذا السياق الى انه بامكان الطلبة الاطلاع ايضا من خلال الموقع الجديد على دليل الجامعات البريطانية واعتماد القبول في الجامعات المعتمدة من قبل المكتب الثقافي من خلال المراسلات الالكترونية لافتا الى ان النظام الجديد من شأنه تقليل الدورة المستندية والبيوقراطية التي كانت تتسبب في تأخير اعتماد قبول عدد من الطلبة حيث لن تستخدم الاوراق وسوف تمرر الكتب بين الموظفين والاقسام الكترونيا.
كما اشار الهاجري الى ان كل المعلومات التي يحتاجها الطلبة سيجدونها في الموقع والتي تتعلق بلوائح وشروط الدراسة في التعليم العالي او جهات الابتعاث المختلفة او عن كيفية التسجيل والاستفادة من التأمين الصحي او قوانين الهجرة او في مناحي الحياة المختلفة خلال تواجدهم في المملكة المتحدة.
كما سيتمكن الطلبة من الاطلاع على الخدمات الطبية والسياحية والتعليمية والرياضية والترفيهية والاسلامية والتسوق والدوائر الحكومية والخرائط.
وقال ان النظام الجديد تم تقسيمه الى اربعة مراحل وقد تم الانتهاء من المرحلة الاولى وجاري العمل حاليا على المراحل الاخرى المتبقية.
وذكر ان الموقع الالكتروني للمكتب الثقافي يتكون من عدد من البوابات ومنها (بوابة جهة الابتعاث) حيث سيتسنى لهذه الجهات الدخول على ملف الطالب اكاديميا لمتابعة سير دراستة وتحصيله العلمي وتقليل المراسلات اليومية بين المكتب الثقافي وجهات الابتعاث وتسهل سرعة اتخاذ القرار.
وقال ان البوابة الثانية واطلق عليها اسم (بوابة أولياء الامور) حيث سيتسنى لاولياء امور الطلبة متابعة تحصيل ابناءهم الدراسي ومدى التزامهم بالحضور وذلك من خلال الدخول على موقع المكتب الالكتروني لافتا الى ان “هذه الخطوة لن تتم الا بموافقة الطالب على اعطاء ولي امره كلمة السر واسم المستخدم”.
اما المرحلة الثالثة والتي اطلق عليها اسم (بوابة الطالب) وهي التي وصفها الدكتور الهاجري ب”البوابة الرئيسية المهمة” وتنقسم الى قسمين القسم الاول قسم الخدمات الاكاديمية ويشمل طلب تغيير الجامعة وتغير التخصص او طلب الموافقة على حضور مؤتمر او طلب الانضمام الى البعثة او طلب تمديد البعثة وغيرها من الخدمات.
اما القسم الثاني فهو القسم المتعلق بالخدمات المالية مثل طلب رسوم دراسية او طلب تذاكر سفر او طلب رسوم امتحانات او طلب كشف المصروفات المدفوعة اوطلب دفع رسوم دورة تدريبية او ندوة.
ونوه الهاجري الى امر وصفه ب”أكبر المشاريع” الموجودة في البرنامج وهو النظام المالي وهي المرحلة الرابعة ويعتبر أحد اهم وابرز مميزاته “الامان” فالطالب ومن خلال برنامج النظام المالي هو الشخص الوحيد الذي له حق وضع كافة تفاصيل حسابه البنكي من خلال الموقع والتي سيتمكن من خلالها من تسلم راتبه الشهري مشددا على انه ليس من حق احد في المكتب وضع رقم الحساب للطالب او تغييره الا الطالب نفسه.
واكد الدكتور الهاجري ان “هذه الخطوة من شأنها القضاء على اي خطأ ممكن ان يقع او شبهة تجاوز مالي قد يقوم به احد” بيد انه اشار الى ان المرشد الاكاديمي والمحاسب لهم الحق في التأكد من بيانات الطالب قبل قبول طلبه واستيفائه للشروط.
وبين ان النظام الجديد سيسمح بتحويل الرواتب اليا كل شهر بدون ادخال هذه المعلومات كل شهر حيث ان الاسماء موجودة في النظام مشيرا الى ان هذا النظام سيسمح لجهات الابتعاث بمراقبة الحركة المالية للمكتب الثقافي.
وبين الدكتور الهاجري انه باستطاعة جهات الابتعاث الاطلاع على ملف الطالب المالي الالكتروني ومراقبة الصرف المالي والتدقيق الحسابي.
ولفت الهاجري الى ان الموقع الجديد سيحوي صور ومعلومات عن الخريجين اضافة الى صفحة خاصة ستعرض فيها اعلانات التوظيف للمؤسسات الحكومية والشركات الخاصة وسيكون الاعلان في الموقع مجانا.
وقال ان الموقع سيكون مرجعا للطلبة والطالبات الجدد الدراسين في المملكة المتحدة وايرلندا والقدامى ايضا داعيا من لديه اقتراح لتطوير الموقع الى ارسال افكاره الى البريد الالكتروني للمكتب.
أضف تعليق